Como ser mais produtivo e ter uma carreira de sucesso

Alcançar metas, produzir, gerar resultado…

Independente do tipo de trabalho, todos temos esses objetivos em comum.

Quem deseja ter seus esforços reconhecidos, precisa aprender a ser mais produtivo, pois a produtividade é o principal elemento de uma carreira de sucesso.

Esse artigo é tanto para quem é empregado em uma grande empresa quanto para quem é empreendedor.

O empreendedor digital, por exemplo, tem muita dificuldade para vencer as distrações e isso interfere negativamente na produtividade.

Ser mais produtivo significa aumentar vendas, aumentar lucros, aumentar renda e ser um empreendedor de sucesso.

Se você enfrenta dificuldades para ser mais produtivo, saiba que existem técnicas específicas para isso.

Confira nossas dicas e tenha uma carreira bem sucedida.

Aprenda a ser mais produtivo em 7 passos

Veja abaixo como você pode ser mais produtivo no seu dia a dia com 7 passos simples:

#1 – Faça um planejamento semanal

Faça uma lista de tarefas semanal para aumentar a sua produtividade

Um dos principais motivos que te levam a não ser mais produtivo é passar os dias apenas respondendo a estímulos.

Realizar suas tarefas diárias de maneira reativa, só atendendo as demandas mais urgentes que recebemos sem organização é muito ruim.

A dica é programar suas prioridades. Faça uma lista das tarefas que precisam ser realizadas e as respectivas datas.

Determine uma data para finalizar cada uma delas e deixe essas anotações em local visível. Colar no seu notebook é uma boa estratégia.

Assim, todos os dias quando começar a trabalhar saberá o que tem a fazer e em quanto tempo deve finalizar a tarefa.

#2 – Reserve um horário para cada tarefa

Defina horários para suas atividades

Essa tática completa a primeira.

Depois que fizer sua lista de atividades estipule o tempo para fazer cada uma.

Tenha em mente que atividades mais complexas demandam mais tempo, é aconselhável intercalar uma tarefa complexa com uma mais simples.

Assim é possível descansar a mente.

Contudo, lembre-se da prioridade, o que tiver que ser resolvido primeiro fica no topo da lista.

De acordo com algumas pesquisas, quando tempos tarefas difíceis para cumprir, é melhor deixá-las em primeiro plano.

Se você for fazer outras coisas, a preocupação com a mais complexa acaba atrapalhando sua produtividade.

#3 – Desligue as notificações de mensagens

As notificações tiram a concentração no trabalho, desative-as enquanto estiver produzindo algo.

Toda vez que ouvimos um alerta de mensagem seja no computador ou no celular, dificultamos nossa concentração.

Se você realmente deseja ser mais produtivo, precisa se livrar dos aplicativos de conversa e das redes sociais no horário de trabalho.

Geralmente não conseguimos perceber, mas se formos contabilizar a quantidade de vezes que paramos para ver uma mensagem, o resultado é surpreendente.

As pessoas passam praticamente metade do horário de trabalho olhando seus perfis nas redes sociais, emails e outros.

#4 – Utilize ferramentas digitais para organizar seu trabalho

Existem diversos aplicativos para ajudar a aumentar a produtividade, o Google Keep e o Evernote são duas opções.

Atualmente o mercado digital nos oferece inúmeras ferramentas para facilitar nossa vida.

Uma das estratégias mais atuais para ser mais produtivo é justamente usar essas ferramentas para programar compromissos.

Aplicativos como o Google Keep ou o Evernote possuem ferramentas que vão te ajudar a ser mais produtivo.

Outros aplicativos podem te auxiliar, por exemplo, a marcar uma reunião, pois permite que você saiba quando alguém não estará disponível.

O ideal é utilizar ferramentas de comunicação interna na empresa, assim você poupará muito tempo e aumentará sua produtividade.

#5 – Descubra todas as coisas que estão roubando seu tempo

Descubra as coisas inúteis que acabam roubando o seu tempo e consequentemente influenciando negativamente na produtividade

Para combater um inimigo é necessário primeiro saber quem ele é.

Observe e descubra o que ou quem rouba seu tempo.

No geral, passamos muito tempo pensando no que temos que fazer e como vamos fazer.

Uma agenda de tarefas já pouparia muito seu tempo.

As interrupções também são inimigas da produtividade.

Os aplicativos de comunicação interna evitam que você tenha que levantar o tempo inteiro para falar com outros funcionários.

Você poderá solicitar um documento em outro setor sem precisar parar com suas atividades.

Agindo dessa forma, você não apenas vai conseguir ser mais produtivo quanto educará as pessoas à sua volta.

#6 – Recarregue as energias

O descanso é fundamental para que você consiga focar no seu trabalho com uma alta produtividade.

A produtividade está diretamente relacionada com nossa criatividade e raciocínio.

Quando estamos muito cansados, é natural que não consigamos ser mais produtivos.

Dormir pelo menos 8 horas por dia, não levar trabalho nem problemas do trabalho para casa. Tudo isso ajuda.

Uma boa dica é fazer 20 minutos de atividades físicas antes de ir para o trabalho.

Alguns abdominais em casa mesmo, uma corrida parada, pular corda. Não precisa ser nada muito intenso, mas exercícios que aceleram os batimentos cardíacos oxigenam melhor o cérebro.

Essas técnicas dão mais energia e melhoram o desempenho do cérebro.

#7 – Técnica Pomodoro

Utilizando a técnica pomodoro é possível aumentar bastante a sua produtividade no trabalho

Essa técnica consiste basicamente é organizar as atividades de maneira a manter o cérebro sempre descansado.

Após fazer sua lista de tarefas diárias você deve trabalhar ininterruptamente em um ciclo de 25 minutos.

Após esses 25 minutos você deve parar e descansar por 5 minutos.

Ao final de 4 ciclos, descanse por 25 minutos seguidos.

Quem usa essa técnica afirma que a mente não fica sobrecarregada e que a produtividade aumenta.

Essa são 7 técnicas testadas e aprovadas e que vão te ajudar a ser mais produtivo.

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